文件换版后,编号更改的话,原来的记录还需要更改吗?/资质认定
这次文件换版打算将编号的编写方式做调整,包括原始记录,这种情况下原来的计划等记录还需要重新做更改吗?如果需要的话,编制日期是不是也需要做更改?
9人参与回答
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不用修改,保持到有追溯性就好了,新版(新的编号)生效的时候,发个通知,什么时候之前用那一种,什么时候之后用哪一种。
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原始面貌不要动了吧,从修订日改,以后执行新订的文件就可以
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6月1日起实施,之前使用的记录必须是原来的编号和日期(体现记录的真实和原始),6月1日以后的编号变化按你的新要求执行。
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不用改了 ,可以直接用新的
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找个理由把旧版废了,换一个文件名,申请个编码发行新版
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包括计划也不用先制定了?!
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为体现换版前后的差异,最好还是换。
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表格也是这样。因为如果改编号规则的话,所有的表格都要更改唯一性编号。
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以前的就不用改了吧!