如果你刚刚承担起为公司进行印刷采购的责任，可能会感到有些摸不着头绪。请不要担心，没人会责怪你，你已经在思考了，你在想：“我该去哪儿?谁更加值得我信任?我怎样才能知道印刷成本到底是多少?”

　　放轻松，每个人都有第一次。下面我们就为初入印刷领域的新人总结了一些节约成本的小窍门。尤其是在发生经济危机的情况下，这些窍门就显得更加重要了。

　　今天，我们先来讨论一下纸张的问题，你知道纸张占到了一个印刷活件三分之一甚至是一半的成本吗?合理地选择纸张以及了解纸张尺寸对活件的意义对你来说至关重要。下面就让我们开始学习吧……

　　1、坚持使用尺寸是8-1/2 x 11英寸的整数倍的纸张，这是一个标准的尺寸，如果偏离了这个尺寸，你就需要为活件支付更多的费用。

　　2、使用印刷厂里原本就有的纸张。印刷厂通常会在自己的工厂里储存集中几种常用的纸张，而选择他们已有的纸张就会为你节约大量的时间和成本。

　　3、减轻纸张的克重。纸张越重就意味着价格越高。

　　4、缩小裁切尺寸——即便只缩小1/4英寸，都有可能对某些活件的总成本产生重大印象。在拿不准的时候可以向你的印刷厂进行咨询。

　　5、合并活件。通过提前规划，你可以在同一个纸张上印刷多个活件。

　　6、只印刷自己需要的东西，减少浪费。

　　7、选择数字印刷。数字印刷能准确地印刷出你想要的数量——哪怕只有一份。当今的大多数印刷厂都拥有数字印刷设备或者与另外一家能进行数字印刷的企业有合作关系。

　　8、减少页数。

　　9、把所有能在网上传递的信息转移到网络上。

　　10、避免。如果你想保留，印刷厂都要先把油墨印到整个页面上，然后再把印好的边缘部分裁切掉，这样一来就会花掉更多的成本。

　　11、换一种质量稍低的纸张。

　　12、向印刷厂要一张用比你想要的等级更低的纸张印刷的样张，并对它们的印刷效果进行比较。

　　13、如果你用1号纸来代替纸，那么大概能节约12%的成本;如果用2号纸来代替纸，那就能节约24%的成本。

　　14、了解价格的拐点，你买的纸张越多，得到的价格就应该越便宜。

　　15、不要过于挑剔，先向印刷厂了解一下他们正在使用哪种纸张。如果你也选择这种纸张，就可以节约大量的作业准备时间，从而实现成本的节约。

　　16、要知道打开的折叠纸箱也会浪费你的成本。如果你需要使用一种特殊的纸张，即便印刷数量非常少，那印刷厂也得为你的活件打开一整箱纸。这样一来你就要支付额外的费用，因为印刷厂要特意为你购买整箱的特种纸。

　　当你开始计划自己的活件时，一定要多与印刷厂进行沟通，让他们为你提供合理的纸张选择建议。请保持开放的心态，认证听取印刷厂的意见。只有通力合作，你们才能创造出的作品。