非受控文件：是指用于投标、顾客的非现场使用以及其他特殊发放的文件，不要求对其更改进行控制。受控文件:是指要进行明确标识且有相关保持要求的文件，并随时保持最新版本状态，此类文件禁止非预期使用；具有制定、修订及发放的可追溯性记录，修订后须重新发放并记录；文件失效或废止时，须回收、销毁。这两个定义我琢磨了半天也没弄懂到底啥意思，帮忙解释下？最好举几个例子。