? 一般情况下与内部文件是一样的。如果你的文件控制程序有规定，按你的规定执行。

1）建立清单，确认版本是否为有效；2）适用时进行内部编号，受控下发。

外来文件按文件控制程序控制，加盖受控章，按原文件号进行编号，或是按组织自己的编号规则进行唯一性文件编号 。加发放号，进行发放登记。定期进行检索，回收过期文件并进行锁毁。