可以按用户分，再按时间分；或者按样品种类分，再按时间分。看仪器使用情况。

这些电子数据本身就是需要电脑贮存的，个别数据还需要刻盘保存。通常分类有几类，以色谱工作站、组分、客户等等进行分类。同时，也根据时间顺序保存。

我们是按样品类别来分类，例如原料和成品，每个原料或产品按其编号排列存储，在下面是每个批号。

数据文件都比较小现在的硬盘容量足够大还没遇到数据文件存满的情况实在是满了的话应该保存电子版吧

我先说说我目前的方法吧：首先是按样品的地点分类：因为我的样品是从固定的十多个大地点、二百多个小地点来的，调用时先找地点；其次再按时间分类，因为每个地点定期或不定期地会有样品，这样方便查找同一地点不同时间的测试数据；最后再在同一小地点、同一天按样品具体信息、测试次数命名文件。这样的好处是数据文件分类有序，要找的时候肯定找得到；但层级太多了，调用一个文件往往要找好多层目录。

我们是按人分，每个人再按测试的样品名称分。接下来按时间分

按类别定期备份

专门用一个测试用的文件夹，然后再按时间，或类别等子文件夹不就好了吗

先按类别分类，生产产品还是科研样品，原材料等分类后再按名称细分，所有数据半年备份一次