找的软件公司做实验室管理软件开发，目前刚起步公司有自己的服务器，不接外网拟将很多原始记录直接做在软件中（如采样记录、样品流转、检测原始记录、仪器使用记录、环境监控等），这部分记录格式如何受控？是否在软件浏览信息页面体现受控编号？所有记录软件化后没有纸质版记录有无违反规定？