请问大家这么一个情况怎么解决，我们实验室经常和兄弟实验室互借设备，但是租借设备验证记录经常补不全，工程师给的答复是借的设备很快就用好了而且借的次数也多。可能资料没搞好实验就做完了。要是每次租借我都催着补资料，人员很难配合我。请问有啥好方法既能容易实施下去又能符合设备验证要求呢。