就是解释工作流程中连续变化的未知因素，然后对其作出定量分析，从而使颜色再现与设备无关（Device-independent）。安装一套合适的色彩管理系统，就可以减少了图像复制公司与客户之间的纠纷。色彩管理表面上看起来似乎很简单，实际做起来往往无从下手，但它的优点也很突出，它的适用范围很广。
　　尽管色彩管理的一个特点就是通用性，在印刷工业中，但人们往住犯的错误是忽视了本公司的实际情况。哪里有色彩管理，哪里就有一些错误的期望值和投资，产生的后果是对色彩管理的抱怨和对色彩管理产生的误解。
　　为了让色彩管理发挥效用，用户应该做到对症下药，明白自己的需求和用途是什么。是把色彩管理应用于商业市场中的影视业，还是用于专业的印前和印刷领域。印刷行业对色彩的要求很高，但人们经常对彩色印刷过程知之甚少，所以防碍了色彩管理大限度地发挥作用。
　　ICC联盟的主席纽曼曾经很精辟地这样阐述色彩管理：[在某一设备生成图像，不可避免地要把其颜色讯息转化成另一设备的色空间的颜色。
　　如果你有一台扫描仪和一台打印机的话，你需要某一种Profile（色彩特性描述文件）把扫描仪的色空间的数据转换成打印机可识别的颜色。
　　一是旦你添购了另一种打印机，那么又需要额外的一种Profile。依此类推，再添加一台打印机时，一共需要三种Profile。假设又购置一台扫描仪，此时需要更多的色彩特性描述文件。过多的Profile将会导致愈来愈难管理。
　　ICC联盟已经意识到这个问题，而且也意识到色彩管理系统很大程度上依赖于设备的色彩特性描述原理。因此ICC已经制定了一个标准的硬件和软件环境来处理颜色。一个跨平台的设备的Profile文件格式包括过程、系统结构和设备Profile等内容。