产品中出现异物,怎样
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产品中出现异物,怎样给客户写道歉信?

各位朋友: 大家好!现在向大家求助个比较棘手的问题:当产品中出现了异物,怎样写给客户道歉信?我知道书写的时候要实事求是,真诚地承认错误,详细地分析原因,认真地进行整改,并真正地可以预防。但是,书写时的用语用词上,不能很好地把握。故在此请教各位朋友,希望大家给予指点,最好给提供一篇范文。 谢谢大家!小季 展开全部∨ 6 回答 ·  3 关注
共6个回答
范文确实不错,
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道歉信主要内容:1 感谢对公司产品的关心、支持。2对发现的产品质量问题信息及时反馈,给我们提供改进的机会。3公司重视,如何改进,例如:产品追溯、三不放过、培训、惩罚等等。4分析下客户的社会资源,可做以下选择4.1若客户是VIP,离公司较近,可邀请客户来公司检查、指导工作。4.2若是普通客户,寄点公司的宣传材料、小礼品。5 客户的替在需求,质量投诉总是要赔偿的,是质量外部成本。
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分析原因是主要的。每个公司接到异物投诉后都是先进行分析,看异物造成的危害,然后再对客户进行回复。这个时候要根据需要进行回复,当然我们不是要欺骗客户,但在目前的形势下有些事情只要不对客户造成质的伤害,只要能给予客户一个合理的解释就行了。最重要的一点还是要进行整改。没有这点,你就是给客户回复的再好听对于长远来讲也是没有意义的
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道歉只是客套的。象日本客户更实际关注的整改措施,按照5W1H来分析整改
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首先把客户发现的问题会同相关部门认真的查找原因,采取一定切实可行的纠正预防措施,认真做出整改报告,且向客户保证下次不会再有类似情况发生
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同意,如果反复的出现,客户最后会对你失去信心,而断绝与你的生意关系!
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