电子文控管理系统在体系管理中的应用
最近整理文件以及各类文件管理表单时，发现这一整套流程下来，真的是无比耗时啊。于是就在网上找有没有做得还不错的文控管理系统，粗略了解后发现还是有几家不错的，功能齐全，界面美观，深得我心。可人家是正规企业，系统都要收费不是，那我只能找一个破解版的软件下下来先试试看效果。软件安装完毕，用了一会儿，又想到一个这样的问题：如果到时候真的用上了这样的电子管理系统，所有的文件修订、审核、批准、发放回收、借阅等操作全部可以在这个电子平台上进行，这样无纸化办公显然提高了文控管理人员的工作效率，但是没有了纸质文件，没有了那些受控章，没有了手写签名等等...会不会与ISO22000里要求的文件管理程序产生冲突？到时候人家老师来审核了就给个系统登录账号让他看，好像挺别扭的，越想越觉得不是这么回事。所以还是想问下各位旁友，谁家在用这类管理系统？使用效果怎样？你们在使用过程中是如何做到电子化与纸质化的协调和兼容的？ 展开全部∨ 2 回答 · 2 关注共2个回答
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不会，没有强制签名，电子审批也视为审批
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做管理体系要如行云流水，千万别被旧的方法左右。现在计算机文档处理工具发展飞快，比如word，acrobat等，软件本身的发展早已结合了标准中提到的文控要求，有过而无不及。另外，文控程序的制定，只要满足标准的要求即可，具体怎么做，可结合实际情况，做到有效高效。没有最好的做法，只有最适宜你们公司的做法。纸版文件和电子文件共存是管理体系改进要经历过的阶段。那个文件管理系统，应该最基本的文控要求，都能满足。建议指定最新版本的文件就是电子文件，凡是打出来的就是用来参考，不受控。
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