关于文件管理问题
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关于文件管理问题

各位大神,刚接手公司体系工作,原先人做的比较乱,现在想把原先所有文件重新梳理,重新编号受控,问题是其他部门的制度、规程等我可以直接换吗,这里面手续怎么做,正常是相关部门提出变更申请不是,现在呢~总不肯能让所有部门提出所有文件的变更申请吧?求解求解~ 展开全部∨ 5 回答 ·  3 关注
共5个回答
其他部门的你不能换,要提出文件规范的要求,各部门自己按要求规范,你这里顶多是管理部门。
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这个月 9001-2015生效了,想重新整理下文件管理的内容
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这可是大工程
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基于规范管理的角度下,工作流程:1、各部门统计文件记录台账证件图纸清单(统计信息包含名称、编号、版本修订状态、制定部门、发放部门、生效日期、关联文件记录)2、制定体系文件的文件记录控制程序;制定文件记录等模板;3、按照模板要求各部门修订现有文件,并提供相应的清单及文件电子版本;4、建立文件变更汇总及方案(全部推翻修改),重新发放回收修改。渐进性修改方案:1、2同上;3、制定文件修改计划,逐步推进文件优化(需要评估先后顺序和推行阻力)
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大概思路应该是:统计各部门文件清单及文件,核对和体系标准要求的差异,按照核对结果对各相关部门提出完善要求。体系是为管理服务的,不能为了重新编号而大动干戈,可以在核对过程和体系条款号做个对应表,在各部门对文件进行修改时再对文件号进行修订。平稳过度最好。
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