文件的修订
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文件的修订

我有个文件方面的问题想和同行的朋友讨论一下,如果一份文件有很多页,而只需要对其中一页的内容作修订,或者只修订一个项目的内容(如将食品卫生法改为食品安全法),可否以文件修改单的形式修改发布?而减少整份文件修订所造成的浪费。 5 回答 ·  4 关注
共5个回答
手册中不是有修订页ma?记录着就可以啦!
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文件修订可以通过划改、换页、换版等方式。
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如果在以前的文字上直接修改,就需要重新再审核、批准了,需要编制、审核、批准人在修改处签字、日期。对吗?如果只换其中一页,也得重新批准,日期与之前不同,版本号不变。对吗?有的公司,只在第一页上有编制、审核、批准人签字,其他页没有,这种情况,如果要换以后的页数,又如何操作呢?
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划改是在以前的文字上直接修改,换页是指将本页用新的一页替换————————这些都不需要改变以前的版本号的!换版是指有大范围的修改,用新的版本替换旧的版本,旧版本作废!——————要改变版本号,使用新版本,旧版本作废!
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如果只是修改其中的一页,为了省去麻烦,只要填写一张〈文件修改申请单〉,把文件修改前、修改后的内容,以及修改原因写明,再签好申请人、申请部门即可,然后给最高领导人审核批准后即可。
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