规范记录的目的是啥？为了9001吗？那就肯定不好做。如果是为了数据分析，就属于必须做，特别是电子表格的记录。规范的记录有利于直观的数据对比。如果沿着这个思路去设计表格，就会减少不实际的栏目。签字的问题是人员责任心的问题，承担责任的问题，如果是手写的记录，即便是没有签名，其实从笔迹来说她已经承担了责任，打印的不签名，没有签名，如何证明出自他手。领导签名一般主要是表明他审核过，许多领导不签，是因为它更本就没有时间审核，这就属于管理职责设定问题，是不是所有的记录表格问题都得部门经理过目，才算重视，不全部审核行不行，领导对下属的工作抽样调查行不行（其实我们现实就是这样，只是表格上面就一个审核栏目）。

1.理顺一下，根据你们质量体系及生产运行情况都需要那些记录2.对照你现有的记录表式还差那些？3.将现有的根据实际情况进行删减或对记录表式调整使其适用性更强4.将没有的记录表式补齐5.值得一提的是增减记录要在贵司质量体系小组（或文件管理部门）处备案6.记录填写要规范，不得随意涂改；制定相应的记录管理程序加以规范。

讨论得越彻底越清晰越便于执行,要把记录直指到能由死数据变成活数据上面来,通过数据分析能够改进实际工作,取得了经济效益,这时,领导就变得支持了,员工就变得自觉填写了!

公司有规范的记录首先明确公司规定的记录的必要性！其次分析记录的执行可能性（是否增加劳动时间、是否有条件记录等）再次设定合理的表格与记录方式方法（有的需要填写、有的画勾、有的选择、有的自动记录）最后记录明确到人，责任清楚。随时不定期检查！！一定会保持好公司必要的记录的！

记录填写不规范大家首先想到的就是填写者的问题有没有想到过是记录设计者的问题呢？记录的不适宜??会造成填写者很大的困难

哦～～??我们也在烦这事。我们的情况，主要是执行力度不够，负责人都不愿意作记录，管理也不到位吧，我也只是干着急，管不着他们啊～～～自批一下，有时候也没有及时填写。主要是我觉得那些都没有记录的必要。跟上面反应，得到的回复就是：他们说要就要嘛，你就当练字吧。

记录不一定越多越好，必要的记录该合并的合并，不必要的记录该删掉的删掉。充分的利用内审和管理评审以及外审的机会，把这个问题提到最前面来。

记录还是要好好地、规范地填写的，毕竟好记性不如烂笔头呢。呵呵。 不过，在实施中，还是应该把表格设计的又好填又能说明问题。同时，还是应加强培训，提高员工的责任心和意识，不断地培养起规范填写记录的习惯。这样，就不会把填记录当成是个“负担”，而是会自发自觉地把记录完成好的。

记录不规范分析主要有以下几点：1、人员意识不高，培训不到位，将记录做为形式，短期内填写可以，时间长了就不写了；2、表格不规范，不简便，增加无谓工作，填写人员有反对意见3、管理工作与实际操作脱节，与实际严重不符

要有专人负责落实与跟踪是关键。。。。