我们公司现在新产品较多，新产品生产前没有正式的质量记录，现在出现质量记录许久都没有生效，但却使用了。我想了解一下：1、新生产正式生产多久后，需要将其生产记录正式发放生效呢？2、在相关的文件内需不需要规定其生效时间？先谢了！