红色（停用证）：仪器设备损坏，经检定/校准/测证技术指标达不到使用要求的，超过检定/校准/测证周期的，怀疑仪器设备有问题的。

资料管理员负责建立各种仪器设备的档案并存档，仪器设备的档案内容包括：? 1) 设备名称、编号；? 2) 制造厂名称、设备型号；? 3) 使用人（保管人），目前放置地点；? 4) 使用说明书、出厂合格证；? 5) 验收、安装调试记录；? 6) 检定证书或校验记录；? 7) 操作规程、校准方法；? 8) 使用、维修记录。

说明书，协议备份，履历卡，合格证，验收单，厂家安装维修记录，安装参数备份。

仪器设备档案内容包括：仪器设备名称、接收日期、启用日期、接收时的状态；制造商的名称、标识、系列号；仪器设备验收单；仪器设备检定(校准)证书；计量(维修)历史记录卡；使用说明书原件及操作规程(复印件交各检测室使用)；仪器设备购置材料(保修卡、保养卡、售后服务保证等)、报废单；仪器使用记录等。

设备管理员负责粘贴仪器设备的校准状态标识，采取绿、黄、红三色标志管理。