有了编号就能防止丢失

受控号就是你企业有一套完整的管理制度编号，每套文件或者表格都有。只有经盖有企业受控章的受控文件才是企业内部管理能使用的文件，没有加盖受控章得一律不能使用。

应该是发布号受控状态不知道有受控号，发布号在程序文件中文件和资料控制程序对各个部门的号码进行制定

文件的受控号可反映文件的发放对象，通常受控号与发放单位、发放对象对应。