最近整理文件以及各类文件管理表单时,发现这一整套流程下来,真的是无比耗时啊。于是就在网上找有没有做得还不错的文控
管理系统,粗略了解后发现还是有几家不错的,功能齐全,界面美观,深得我心。可人家是正规企业,系统都要收费不是,那我只能找一个破解版的软件下下来先试试看效果。软件安装完毕,用了一会儿,又想到一个这样的问题:如果到时候真的用上了这样的电子管理系统,所有的文件修订、审核、批准、发放回收、借阅等操作全部可以在这个电子平台上进行,这样无纸化办公显然提高了文控管理人员的工作效率,但是没有了纸质文件,没有了那些受控章,没有了手写签名等等...会不会与ISO22000里要求的文件管理程序产生冲突?到时候人家老师来审核了就给个系统登录账号让他看,好像挺别扭的,越想越觉得不是这么回事。所以还是想问下各位旁友,谁家在用这类管理系统?使用效果怎样?你们在使用过程中是如何做到电子化与纸质化的协调和兼容的?