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电子文控管理系统在体系管理中的应用

最近整理文件以及各类文件管理表单时,发现这一整套流程下来,真的是无比耗时啊。于是就在网上找有没有做得还不错的文控管理系统,粗略了解后发现还是有几家不错的,功能齐全,界面美观,深得我心。可人家是正规企业,系统都要收费不是,那我只能找一个破解版的软件下下来先试试看效果。软件安装完毕,用了一会儿,又想到一个这样的问题:如果到时候真的用上了这样的电子管理系统,所有的文件修订、审核、批准、发放回收、借阅等操作全部可以在这个电子平台上进行,这样无纸化办公显然提高了文控管理人员的工作效率,但是没有了纸质文件,没有了那些受控章,没有了手写签名等等...会不会与ISO22000里要求的文件管理程序产生冲突?到时候人家老师来审核了就给个系统登录账号让他看,好像挺别扭的,越想越觉得不是这么回事。所以还是想问下各位旁友,谁家在用这类管理系统?使用效果怎样?你们在使用过程中是如何做到电子化与纸质化的协调和兼容的?
2人参与回答
,食品项目销售工程师 2019-05-02回答
不会,没有强制签名,电子审批也视为审批
,食品检测主管 2019-05-02回答
做管理体系要如行云流水,千万别被旧的方法左右。现在计算机文档处理工具发展飞快,比如word,acrobat等,软件本身的发展早已结合了标准中提到的文控要求,有过而无不及。另外,文控程序的制定,只要满足标准的要求即可,具体怎么做,可结合实际情况,做到有效高效。没有最好的做法,只有最适宜你们公司的做法。纸版文件和电子文件共存是管理体系改进要经历过的阶段。那个文件管理系统,应该最基本的文控要求,都能满足。建议指定最新版本的文件就是电子文件,凡是打出来的就是用来参考,不受控。
 
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