质理管理体系非受控文件是什么意思?在GB/T 19023-2003 中有:用于投标、顾客的非现场使用以及其它特殊发放的文件,不要求对其更改进行控制,对此类文件应当做为非受控文件做为明确标识。注:如果对此类文件实施有效控制可能会造成作废文件误用。我的理解是 :
质量管理体系文件中的有些文件(比如给外部人员带走的质量手册),是非受控文件,在带走前盖一个“非受控”的章。有最新版本时没有必要对其进行更新。而同样是质量手册如果是放在公司一个部门(如品控部)的时候就要盖上“授控”的章,有最新版本时必须对其进行更新。这样的理解对吗?但是对法律法规和标准等外来文件要不要盖上“受控“或不”受控”的章呢?受控可以简单理解为“有最新版本时及时更新”吗?