三楼的我明白了。。。四楼的也明白了，

请问阁下在公司中是做何工作的?阁下所言，我怎么也无法明确你想真实地表述什么问题？我猜是公司文件的内与外关系，及一些文件的保密问题吧？所谓“受控”必然就有内外之别。也就存在“文件”必须在公司有一的的“保密级别”，有些公司在文件的“抬头”非常明确地用红色字体注明保密级别，如“保密”、“机密”、“绝密”等字。“机密”或“绝密”文件，通只会有公司内部“传阅”，并在文件上签上各自大名，后，按牛皮大信封上所列示的部门传阅下去。至于，“受控”二字也有此意。这两个字，通常在公司对内的“质量体系文件”类所表示最多。同时，也意示着这些文件只局限在公司某一管理层的阅读和使用范围内。不知我所述明否？