电子文档的管理相当麻烦！ 一个要考虑定期备份，另一个要考虑电子文档使用者的权限问题，如复制权限，打印权限，修改权限、审核权限等等；

要根据你的内部网络情况确定啦，单机的电子版文件只考虑更改权限和定期拷贝就好了。