求助各位前辈，我们是生产调味料和香精的企业，在生产运营过程中，对记录填写原料名称和原料批号出现了一些讨论，想进行改善。目前我们的部分原料的名字非常长，如：2-甲氧基-4-乙烯基苯酚，2,6,6-三甲基-2-环己烯-1,4-二酮，2,5-二甲基-4-甲氧基-3(2H )-呋喃酮这些名字填写在记录上，99%都头晕，这些名字能不能做成一个清单形成文件，如： 2-甲氧基-4-乙烯基苯酚=A1 2,6,6-三甲基-2-环己烯-1,4-二酮= A2 2,5-二甲基-4-甲氧基-3(2H )-呋喃酮=A3在生产记录中（包括领料单）我只填写A1 ，A2，A3代替，是否符合要求。原料批号目前我们为了批号的唯一性，批号规则为20161201-1208，前面为生产日期-后面为到货日期，填写也是相当麻烦。能不能也用代码代替如：161201，161202，161203 代表这个原料16年12月第1次，第二次，第三次到货也能实现唯一性，填写也不繁琐。追溯的时候有代码对应的电子账找出全面的批号信息（电子账每天打印签名审批确认）。这样是否符合要求呢。