我们公司既生产食品，又生产日化产品，所以外来文件的分类方式是：食品类、日化类、通用类、环境类。外来文件的基本就是国标、行标、法律法规、规章制度要求等几大类。现在外来文件超级多。这些文件主要是由质保部、技术部、工程部、行政部负责查新。外来文件的受控、分发等流程应该是没有问题的。我现在的困惑是：①有没有更合理的分类方式？②如何确保文件的识别是完整的？（之前有一家分公司外审时因为外来文件识别不全，被开了不符合项）。③如何确保文件的查新是及时有效的？评审又该如何进行？（现行的方式是各部门每半年定期查新，环境类的根据文件规定每年或者每半年评审一次）求高手解惑！！