ISO 9000系列标准及其衍生产品ISO/IEC 17025标准先后历经20年的风风雨雨,无数国际质量界专家反复推敲,也没有人建议把三级文件体系缩减为二级文件体系,势必有其道理。原因就在于:标准是具有普遍适用性的文件,它既适用于美国波音这样的巨头,也适用于中...
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ISO 9000系列标准及其衍生产品ISO/IEC 17025标准先后历经20年的风风雨雨,无数国际质量界专家反复推敲,也没有人建议把三级文件体系缩减为二级文件体系,势必有其道理。原因就在于:标准是具有普遍适用性的文件,它既适用于美国波音这样的巨头,也适用于中国浙江的无数私营企业,只要你遵照它去做。只有体系要素的繁与简,没有要素的多与少。波音公司与民营企业的区别在于:围绕一级文件(质量手册)所展开的二级文件(程序文件)多少的问题,当然由二级文件导出的三级文件数量差别更是大了去了。楼主认为,一个层次的体系文件足以反映本单位的质量体系了。我以为,一级文件(质量手册)是对本单位质量体系高度概括的纲领性文件,是不能随意、经常、频繁修改的,就好像我们的宪法,也不是每届人大都修订的,更别提人大常委会能有资格隔个一年半载修改一次吗?这是根本大法,有其严肃性,质量手册也一样。程序文件作为技术操作性的文件,是会经常随着体系的发展变化而需要修改的,但程序文件修改不一定会导致手册的修改。如果将它们捆绑在一起,那一有风吹草动就要全盘修改整个体系文件,这不仅仅是修改了几处文字再发布就了事那么简单,会牵涉到文件控制(文件的审核、修订、批准、发布、更新、作废)、要重新进行内部审核和管理评审(因为体系框架变了)。我个人以为,手册应力求简洁概要,而且尽量减少附录部分(不要把人员、仪器设备名录等放在后面),没有重大变化不要修改手册。大量纯技术操作规定、规范、规程、办法放在二、三级文件中,从而减轻文件修改的压力。