前两天接到投诉单，是在福州的办事处过来的。原因是在发往超市的货中据说是查出四箱产品印刷有两个不同的日期，要罚款1000人民币。但根据我们的判定，这种情况根本不可能发生。我们认为是办事处的业务员企图把事件扩大化，从罚款中渔利。但我们离福州数百公里，又不可能专门跑一趟去实地查货。请问有没有什么制度或方法，能有效防止这种现象（或类似情况）发生？请指教。不胜感激！thx。